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备考表放在盒内所有归档文件之后,用以对盒内归档文件进行必要的注释说明 ，是档案部门对归档文件进行动态管理的有效措施。
备考表上设置的项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期,各项的填写要求如下:
（1）盒内文件情况说明: 填写盒内归档文件需要说明的情况,包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况(如字迹模糊、缺损) 、修改、补充、移出、销毁等。
（2）整理人: 负责整理归档文件的人员签名或签章,以明确责任。在其部门整理归档的机关,此项一般由该部门负责整理归档工作的人员填写;在机关档案室进行集中整理的机关,此项一般由档案人员填写。
（3）检查人:填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。此项一般由机关档案人员填写,以示对整理质量的监督检查;也可与机关内部机构负责人联署,由其对文件材料归档的齐全完整情况进行监督检查。
（4）日期:填写归档文件整理完毕的日期。可以是全部归档文件整理完毕的日期,也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。
审核：李世业
责编：李莉
编辑：金玉珍
来源：兰台驿站返回搜狐，查看更多